Rozumiemy, że organizacja wydarzenia to złożony i wieloaspektowy proces. Dlatego oferujemy usługę „pod klucz”, w ramach której bierzemy pełną odpowiedzialność za stworzenie i realizację Twojego wydarzenia. Od pomysłu do końcowego aplauzu – zrobimy wszystko, aby Twoje wydarzenie było udane i niezapomniane.
Co obejmuje pełen zakres usług?
- Opracowanie koncepcji i pomysłu
Badamy cele wydarzenia i publiczność.
Opracowujemy unikalną koncepcję, która odzwierciedla Twoje wartości i cele.
Oferujemy kreatywne scenariusze i oryginalne rozwiązania. - Planowanie i przygotowanie
Tworzymy szczegółowy plan wydarzenia wraz z harmonogramem.
Tworzymy kosztorys uwzględniający preferencje i budżet.
Przygotowujemy listę zadań i ściśle kontrolujemy ich realizację. - Wybór miejsca i dekoracja
Pomagamy znaleźć idealną lokalizację dopasowaną do formatu wydarzenia.
Organizujemy projekt przestrzeni: wystrój, meble, konstrukcje sceniczne.
Zapewniamy branding miejsca na potrzeby wydarzeń korporacyjnych lub PR. - wsparcie techniczne
Dobieramy sprzęt nagłośnieniowy, oświetleniowy i multimedialny.
Organizujemy mapping 3D, projekcje wideo, pokazy laserowe i inne rozwiązania technologiczne.
Zapewniamy nieprzerwane działanie sprzętu i wsparcie techniczne na miejscu. - Współpraca z personelem
Pozyskujemy profesjonalnych prezenterów, moderatorów i artystów.
Zapewniamy pracę animatorów, fotografów, kamerzystów, kelnerów i innych specjalistów.
- Program wydarzenia
Opracuj bogaty program: występy, kursy mistrzowskie, strefy interaktywne.
Zaplanuj występy artystów, prelegentów lub zaproszonych gwiazd.
Przygotowujemy scenariusze zapasowe na wypadek nieprzewidzianych sytuacji. - Logistyka i catering
Zorganizowanie transportu dla gości, uczestników i sprzętu.
Wybór firmy cateringowej zgodnie z życzeniem klienta (bufet, bankiet, przerwa kawowa).
Koordynacja zakwaterowania i transferów dla gości spoza miasta. - PR i promocja
Opracowujemy materiały promocyjne: plakaty, banery, filmy i posty na portale społecznościowe.
Organizujemy ogłoszenia o wydarzeniu w mediach i promocję za pośrednictwem blogerów.
Komunikujemy się z publicznością przed, w trakcie i po wydarzeniu. - Ocena wyników
Zbieranie informacji zwrotnych od uczestników.
Dostarczenie raportu analizującego frekwencję, zaangażowanie i zadowolenie gości.
Zalecić, jak ulepszyć przyszłe wydarzenia.
Dlaczego warto wybrać usługę „pod klucz”?
- Oszczędność czasu: Ty skupiasz się na swoich zadaniach, podczas gdy my zajmujemy się wszystkim;
- Zapewnienie jakości: monitorujemy każdy krok, aby uniknąć niepowodzeń;
- Kreatywne rozwiązania: oferujemy nietypowe pomysły i scenariusze, które wyróżnią Twoje wydarzenie;
- Wygoda: nie musisz szukać wykonawców, my zajmiemy się koordynacją wszystkich procesów.
Zaufaj profesjonalistom, a sprawimy, że Twój event będzie niezapomniany!
Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i rozpocząć.